P マーク取得に関わるコンサルティングのご案内

保険代理店の皆様へ

2024年2月29日
株式会社トムソンネット
代表取締役 森川勝彦

日頃より、大変お世話になっております。

保険代理店の質的向上を図り、ひいては、ベストプラクティスを目指される
会員各位の経営にお役に立ちたいとの思いから「プライバシーマーク取得」
及び「ISMS認証」のご提案をさせていただいております。

審査機関への取得申請に当っては、様々な準備が必要であり、通常は
然るべきコンサル機関の助言を元に申請手続きを進める事になりますが、
これを適正な時間と価格で対処できないものか、という要請が希望各社
から多く寄せられております。

既に、Pマーク資格取得については、コンサルサポートさせて頂いており
ますが、更には、ISMS認証についてもコンサル内容を拡充しております
ので、今般ご案内をリニュアルさせていただく事となりました。

以下の資料をご覧いただき、さらに話を詳しく聞きたいという皆様には、
改めてご説明させていただきますので、宜しくご検討下さい。
連絡は以下のコンサル担当まで、メールにてお願い致します。

プライバシーマーク（Ｐマーク）取得のご案内

Ｐマークでお客様にお届けする「信頼と安心」！！

１．保険代理店にはお客様の大切な個人情報が溢れています

保険代理店には、保険申込書・見積書・満期一覧表など、お客様の大切な
個人情報が山のように存在します。みなさまの代理店ではこうした個人情報
がキチンと管理されていますか。

２．個人情報漏えい事故は後を絶つことなく、こんなに起こっています

３．個人情報保護対応には全社的な取り組みが必要です

情報セキュリティや個人情報保護は、「99％問題なし」では許されません。「100％問題なし」を達成する必要があります。そのためには、代理店の構成員全員が会社の定めた個人情報取り扱い要領を熟知し、取扱ルールを遵守しなければなりません。個人情報保護は会社のトップを先頭に全社体制で取り組んで、はじめて達成出来る課題です。

４．全社的な個人情報保護の体制構築には、専門家（コンサル機関）の支援を受けるのが近道です

個人情報保護体制の確立は、「ＪＩＳＱ１５００１：２００６ 個人情報保護マネージメントシステム（ＰＭＳ）」に沿って行います。ＰＭＳの構築には専門知識が必要であり、自社の担当者のみで行うのは容易ではありません。個人情報保護体制の構築は、コンサル機関の支援を受けて行うのが近道です。

５．Ｐマークは、個人情報を適切に取り扱う企業の証です

Ｐマーク制度は、「ＪＩＳＱ１５００１：２００６ 個人情報保護マネージメントシステム（ＰＭＳ）」に則り、個人情報保護に関して取り扱いを適切に行っている事業者を、第三者機関が評価・認定し、その証として「Ｐマーク」の使用を許諾する制度です。

６．ご存知ですか？Ｐマークを取得する保険代理店が急増しています

保険代理店のＰマーク取得は、直近の１年間でみると前年比２８％アップと急増しています。これはＰマークの取得によって、

1. お客様の信頼度がアップする。
2. 個人情報を大切にする会社として、他社との差別化を図ることが出来る。
3. 従業員の 個人情報保護意識が高まる。

等の効果を期待するもので、厳しい保険代理店競争の表れと云えます。

７．Ｐマーク取得までの作業手順等は以下の通りです

PMS構築期間	個人情報の洗い出し
（２ヶ月）	▼
▼	リスクの評価
▼	▼
▼	PMS文書の作成
▼	▼
PMS運用期間	PMS社員教育
（２ヶ月）	▼
▼	PMS仮運用
▼	▼
▼	PMSの監査・見直し
▼	▼
申請・審査期間	Pマークの取得申請
（２〜6ヶ月）	▼
▼	Pマーク文書審査
▼	▼
▼	Pマーク現地審査
▼	▼
Pマーク取得	Pマーク登録番号取得

８．トムソンネットは、保険代理店様に特化したコンサル機関です

保険代理店のＰマーク取得を支援するコンサル機関には、お客様の機微情報の取り扱いなど、保険業務固有の留意点をしっかり把握しいることが求められます。この点、弊社は、

1. 担当スタッフは、保険会社に長年勤務し、保険業務における個人情報の取り扱いやシステム対応を熟知しており、且つＰマークの認定審査資格を持ち、豊富な審査経験を有しています。
2. 既に、有力代理店様５社のＰマーク取得の支援実績があります。

等から、数あるＰマーク取得支援のコンサル機関の中でも、まさに保険代理店様に最も適したコンサル機関と自負しています。

トムソンネットは、代理店様にご負担を掛けない「適正期間」と「リーズナブルな価格」でＰマーク取得をご支援します

弊社のこれまでのコンサル実績をベースに、適正期間内にリーズナブルな価格で、保険代理店様の「Ｐマーク取得」をご支援します。
なお、具体的な価格については下記にご連絡下さい。